1. 建立商品信息

　　新增加商品分类， 可以设置多级分类， 如所有分类下有服装，再在服装下面有男装类，女装类，儿童装类。男装类下还可分上衣和裤子类，鞋子类等。根据商品多少和复杂程度进行合理分类，便于以后的管理。

　　接着可以增加具体的商品了。到商品信息窗口，先点击指定的类别位置，然后鼠标点击增加按钮增加商品信息。这里可以设置商品的名称，规格，条码，价格，数量，总购金额及供应商。如果您已经有商品信息的EXCEL表格，可以直接导入进来。

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　　库存管理包含库存查询，库存修改，库存调拨，库存盘点，报损报溢，非采购进货，非销售出库，以及多种查询。库存还有组合商品进行管理，例如对多个配件进行组合成一个产品来销售，当销售组合过的商品时相当于使用了多个配件，比如组装的电脑。

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完成订单的增加,删除,修改,查询功能,以及订单转成正式的采购单的工作.

从供应商处采购商品。可以指定从普通供应商采购还是从经常来往的供应商采购，并且支持欠账功能和预付款功能。采购完可登记运费及税费，以及供应商特殊优惠的金额，实际支付金额时会自动算出。选择要采购的商品是在列表中商品编码列的下面，手工输入商品代码或名称或助记码或条码，然后回车一下就可以选择出来，也可以双击列表，从商品信息表中选择出要采购的商品。公司可以根据自己实际情况定制采购单。

对于需要退货的商品， 可以在采购退货的菜单中操作，向指定供应商退货。退货后，商品库存数量将减少，同时跟供应商的资金来往关系也变化，并且公司财务资金也变更。

实现输入有误的进货单据修改功能。

如，进货单据查询，历史进货价格查询，商品进货明细表，商品进货汇总表等。

完成订单的增加,删除,修改,查询功能,以及订单转成正式的销售单的工作.

DMS！的销售管理完成向客户销售具体的商品，也可以是批发商品。价格可以设定为零售价，批发价或会员价，这样选择商品时会自动弹出对应的价格。必要时还可以修改一下价格。可以通过打印模板设计打印的销售单格式。

直接使用POS机，在超市那种需要响应速度快的情况下使用非常方便。并且可以打印小票。里面含有多个功能键，如改数量，改价格，也可以手工录入商品编码或条码，并且支持条码的后6位输入就能查出该商品。

针对销售出去的商品，需要退货的情况下，选择原来的客户及退货的商品，完成退货业务。

实现输入有误的销售单据修改功能。

如，销售单查询、业务员销售日报表、商品销售汇总表、商品销售排行榜、销售汇总报表(业务员-商品)、按供应商统计商品销售情况、按业务员统计销售情况、按分类统计商品销售情况、销售日毛利表、商品销售毛利表、销售流量分析图表。

财务账户功能包括创建(增加)公司的财务账户, 修改及删除账户. 财务账户分为普通账户和采购及销售时用作收付款的账户，在账户属性中可以设置。此外， 可以查看当前账户的余额，并且可以直接查看供应商及客户跟公司的资金来往情况。

收支类别定义了公司财务上的业务关系，如收入类，支出类，转账类及其它类。

DMS！通过收支明细菜单，可以查询指定科目的收支情况，可以查询以往财务变化情况。可以增加收支，以及财务账户之间进行转账。

实现在未采购进货前，向供应商先付款的业务。在实际向该供应商采购时，可以从预付款中扣除应付金额。

实现未向客户发货时，客户先付预付款，我方收客户预付款的业务。在实际向该客户销售时，可以从预收款中扣除应收金额。

对于我方欠供应商的款，需要结账付款时，提供这些功能。列表详细显示每次的未结款记录，以及该次采购的商品明细及数量和金额，还有付款发生的明细。一次账单可以分多次付款。

对于客户欠我方的货款，我方需要结账收款时，提供这些功能。列表详细显示每次的未结款记录，以及该次销售的商品明细及数量和金额，还有曾收款发生的明细。一次账单可以分多次收款。

1） 往来账务（供应商） 查看供应商与我方发生的资金来往情况。

2） 往来账务（客户） 查看客户与我方发生的资金来往情况。

1） 供应商未结款查询。

2） 客户未结款查询。

3） 财务日报表。

4） 财务月报表。

5） 财务年报表。

6） 财务跨年报表。

管理与我方有来往的单位，如供应商，客户，以及代理商或政府机关单位。可以增加，删除，修改，以及按名称或电话等模糊的线索查询。信息可以进行分类显示，如按地区，按类别等。此外，该信息可以从EXCEL中导入，也可以导出EXCEL格式或文本格式，网页格式等。

可以设置往来单位的相关联系人，一个单位对应多个联系人，并可以指定其中一人为主要的联系人。可以设置该单位跟我方公司的资金发生情况，如应收款及实收款信息，这对于统计供应商及客户与我方资金情况时很有用。

DMS！的联系人信息菜单可以增加、删除、修改及查询联系人，如根据电话号码看是哪位联系人。通过导出功能生成通讯录。

管理与客户的所有来往情况，如采购经历或销售经历，客户拜访经历，客户资金来往情况，销售机会管理，设置客户待办事项的提醒，以及联系人信息，合同信息，备注信息。

记录与客户联系反馈回访情况。如客户拜访，客户报价，客户关系维护。可以通过各种条件去查询要跟进的客户，如最后联系日期在什么时候的客户，或者最后销售日期在什么时候的客户，什么类型的客户，这样可以有计划的维护客户情况。特别是对于耗材类每隔一段时间客户就差不多用完了，可以再主动向老客户询问再购买的意愿。

查看需要提醒的客户，如最近7天提醒的客户或所有需要提醒的客户。对于安排待办事项非常有用。

让客户信息与相关合同文件关联起来，便于查找和跟踪。

客户消费月排行：按当前月对客户购买的商品金额进行排行，从而知道哪些客户是本月是为公司创造最大利润的客户。

客户消费年排行：按年度对客户购买的商品金额进行排行，从而知道哪些客户是本年度是为公司创造最大利润的客户。

客户有来电话时，自动查找原来客户的记录，或者如果找不到，新建一个联系人信息。

来电查询：可以查找和统计来过电话的客户。

单位信息：设置当前单位的情况，该信息在打印采购单或销售单时会显示出来，作为我方单位的名称及联系方式。

系统参数：配置本软件打开后显示的主要名称，提示符，LOGO图片，默认输入法，以及作为收银机时是否打开软件就进入收银模式，是否打印小票，打印采购单及销售单时是否要打印本公司的名称及联系方式等等。

配置管理：设置公司经营的商品及客户类型，以便适合本店的最佳默认操作，如供应商的分类，客户的分类，颜色等属性。

DMS！允许多个机构（分公司）进行管理，允许多个仓库进行管理。可以设置多个机构，默认为一个机构，即总公司。

对操作本系统的各用户进行分组，如采购组负责采购业务，销售组负责销售业务，客户服务人员负责客户关系管理，这样设置好后对各个组分配功能权限，没有相应权限的用户进入系统时，不能操作其它模块，便于管理。

管理可以使用本DMS！天天顺管理系统的操作员。指定操作员时需要给操作员划分到具体角色，这样下次他们登录时就拥有该角色的权限。系统登录时是使用登录代码，该代码在创建新用户时可以自动生成，也可以手工指定一串字母或数字表示。注意登录时不是用用户的名称，而是代码。否则登录不进来。

限制具体的操作员在操作本系统时看到的某些敏感信息，如进价，成本价，会员价。

允许操作员修改自己的登录密码，在新建的操作员默认密码是6个8。

清除本系统中的数据，可以对指定类别进行清除，如单据，或商品信息，或来往单位信息。

注意本操作会清空软件中的数据，只有不再需要原来的数据时才能做这操作。本功能不可以分配给普通操作员。

把DMS！系统中的数据备份出来，如放到其它磁盘或移动硬盘，加强安全。

DMS！的数据恢复可以让原来备份的数据还原回来。